Accès-Cible RH

Relevant du gestionnaire, la technicienne comptable a pour mandat d’effectuer les tâches qui sont reliées à la trésorerie.

RESPONSABILITÉS

Préparation des états financiers maison mensuels;

Effectuer les écritures comptables en vue de la préparation des états financiers mensuels;

Concilier les différents comptes bancaires et cartes de crédit de façon hebdomadaire;

Concilier les auxiliaires avec les comptes de grand livre;

Préparer tous rapports pertinents pour les créanciers;

Maintenir un tableau de bord hebdomadaire évolutif des ventes, achats, retours, payables, liquidités et autres indicateurs de performance selon les besoins de la direction;

Mettre à jour les procédures administratives;

Recommander des améliorations aux procédures administratives;

Assurer le suivi des procédures;

Enregistrement des encaissements;

Préparer les rapports gouvernementaux de TPS/TVQ;

Participation au processus de fin d’année;

Procéder au classement et à la recherche de documents;

             Participer à la planification et à la prise d’inventaire

COMPÉTENCES PERSONNELLES

• Être une personne structurée dans son travail et ses suivis
• Autonomie et sens de l’organisation
• Minutie, précision et souci du détail
• Honnêteté et discrétion
• Résolution de problème
• Capable de travailler en équipe

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

• Détenir un diplôme collégial (DEC) en comptabilité
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Très bonne connaissance de la suite Office
• Capacité à travailler et communiquer en équipe
• Respect des échéanciers
• Sens de l’organisation et des responsabilités

Relevant du gestionnaire, la réceptionniste/caissière a pour mandat d’accueillir la clientèle, effectuer les transactions de paiements, tenir et balancer la caisse et coordonner le tour de rôle des conseillers aux ventes.  Donne un support à la réceptionniste/adjointe administrative au besoin.

 

RESPONSABILITÉ

• Accueillir les visiteurs et les diriger au bon département;
• S’assurer que tous les clients sont répondus : distribution des pagettes;
• Répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers la bonne personne ou remettre le message au besoin;
• Répondre et classer les courriels;
• Prendre les paiements, comptabiliser la commande ou la facture adéquatement dans le système;
• Prendre les moyens pour contrer le vol à l’étalage;
• Balancer sa caisse de vente à chaque jour;
• Gérer les envois postaux et les messagers;
• Faire la promotion des produits d’entretien;
• S’assurer de la satisfaction du client lors du paiement et lors de son départ;
• Expliquer la politique de retour aux clients;
• Gérer le système de téléphonie et faire la mise à jour des messages d’accueil généraux;
• Connaître les programmes de financement et les proposer aux clients.

COMPÉTENCES PERSONNELLES

• Axé service clientèle
• Rigueur, souci du détail et capacité de travailler sous pression
• Capacité à résoudre des problèmes et à gérer ses priorités
• Avoir de l’entregent, du tact et de la diplomatie
• Facilité à communiquer au téléphone

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

• Minimum d’un (1) an ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne connaissance de la suite Office
• Bonne connaissance et maîtrise du français et anglais parlé et écrit
• Habiletés à travailler en équipe et de faire preuve d'orientation client
• Avoir une présentation professionnelle et une courtoisie à toute épreuve

Notre client Chamard & fils est une entreprise réputée dans la région Lanaudière qui est spécialisé dans le marché des bières microbrasseries, bières importées et des bières domestiques et son épicerie.  Sa tabagie qui offre aussi les services de librairie, papeterie, cadeaux, dépanneur et bureau de poste.

Tu es une personne joyeuse et positive; tu aimes les défis et déteste t'ennuyer et tu recherche un emploi près de chez vous ? 

Nous recherchons un commis aux comptes payables pour se joindre à son équipe pour un poste temps plein entre 30 et 40 heures par semaine.

Responsabilités

• Réception des factures des fournisseurs (les factures incluent également les crédits accordés);
• Codification des factures payables (#fournisseur, date, le GL, bon réception et le # PO);
• Effectuer une saisie adéquate des factures payables dans Acomba;
• Responsable du classement des factures;
• Procéder à l’ouverture et au développement des nouveaux fournisseurs dans Acomba, incluant la validation des codes de taxes;
• Assurer la modification des informations fournisseurs dans Acomba;
• Fournir les renseignements demandés par les fournisseurs;
• S’assurer que les états de comptes balancent avec Acomba;
• S'assurer de la bonne imputation comptable des GL pour les factures;
• Repérer et corriger les écarts et les problèmes liés à la facturation;
• Repérer et corriger les écarts et les problèmes liés au balancement des caisses;
• Faire la saisie des dépôts et faire l’entrée des données dans le fichier Excel;
• Entretenir des bonnes relations auprès des fournisseurs en répondant à leur demande par téléphone ou par courriel.

Qualifications et expériences requises:

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou l’équivalent
• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience dans une compagnie d’alimentation (un atout)
• Bonne connaissance d’Acomba
• Très bonne connaissance d’Excel
• Bonne connaissance de Gmail
• Bilinguisme (parlé et écrit) un atout
• Capacité à gérer un grand volume de transactions
• Esprit analytique et axé(e) sur les détails
• Compétences interpersonnelles et travail en équipe

• Autonome
• Faire preuve d'initiative et de débrouillardise
• Efficace, organisé(e) et capable de travailler sous pression

Vous désirez faire partie d'une équipe familiale et amicale dans une entreprise bien établie et sûr.

Vous désirez participer au projet de nos clients, Plomberie Mascouche est à la recherche d’un conseiller/conseillère aux ventes pour le magasin de Mascouche et la boutique Ste-Rose.

Nous recherchons un (e) conseiller (ère) qui aura comme mandat de capter les indices lors de l’écoute des besoins du client afin de le renseigner et le conseiller sur les produits disponibles.

RESPONSABILITÉ

Accueillir les clients et être en mesure de les informer et de les conseiller quant aux produits relatifs au domaine de la plomberie;

Aider les clients à choisir le produit qui leur convient selon leur budget et besoins respectifs en proposant des alternatives;

Proposer des produits complémentaires ou supplémentaires et s’assurer de la satisfaction de la clientèle;

Connaître les caractéristiques de ses produits, leurs applications et leurs méthodes d'installation;

Préparer les soumissions détaillées de façon informatisées et faire le suivi auprès des clients;

Développer des relations durables avec les clients;

Appliquer les procédures et politiques de l’entreprise;

Mettre ses connaissances à jour et se familiariser avec les nouveaux produits en participant, en autre, aux formations proposées par la Direction;

Collaborer avec les membres de l’équipe afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de l’entreprise;

Contribuer à un environnement de travail positif basé sur le travail d’équipe;

Faire un suivi auprès de ses clients après la vente.

COMPÉTENCES PERSONNELLES

Avoir des habiletés pour la vente

Avoir une présentation professionnelle

Être attentif et avoir une écoute active

Très souriant et dynamique avec la clientèle

Avoir de l’entregent, de la courtoisie

Avoir un sens de l’organisation

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

Diplôme DEP en représentation et service clientèle

Posséder un minimum de 1 à 2 ans d'expérience pertinente reliée au poste

Connaissances en design et en plomberie, un atout.

Maitrise de MS Office (atout)

Maitrise de la langue française et anglaise

Flexibilité au niveau des horaires et du lieu de travail

Expérience dans le domaine des produits de salle de bain ou dans la rénovation serait un atout.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps plein/Horaire variable

Disponible jour, soir et fin de semaine

Plan de rémunération : salaire de base + commissions

Relevant du gestionnaire, le commis aux pièces/service expérience client a pour mandat de répondre aux appels téléphoniques ou aux clients sur place afin de subvenir à leurs besoins.  Il est aussi responsable de supporter l’équipe de vente aux pièces pour le service après-vente.

RESPONSABILITÉ

Prendre les commandes téléphoniques et répondre aux clients au comptoir;

Rechercher dans les catalogues les renseignements sur les pièces;

Vérifier l’inventaire et commander les pièces manquantes au besoin;

Faire les suivis des produits commandés pour s’assurer de la livraison au moment prévu;

Procéder à la réception des marchandises et vérifier la conformité avec la commande (quantité et qualité);

Effectuer annuellement l’inventaire de la marchandise en entrepôt;

Conseiller les clients en fonction de leurs besoins ;

Répondre aux questions des conseiller aux ventes;

Répondre aux demandes de pièces et finaliser la vente;

Faire le suivi des commandes;

Au besoin, rechercher des pièces spéciales auprès des fournisseurs;

Traiter les demandes de retours;

Traiter rapidement les problèmes ou les plaintes des clients;

Analyser et appliquer les garanties des fournisseurs;

Faire les appels de service des fournisseurs;

Organiser et coordonner les livraisons des retours clients ;

Gérer les réclamations en lien avec les activités de son département;

Analyser les besoins et proposer une solution satisfaisante pour le client, en fonction de sa demande et du litige;

Assurer aux clients un suivi technique en cas de problème ou de défectuosité.

 

Expérience de trois (3) ans dans un poste similaire

Très bonne connaissance en plomberie

Maîtrise de la suite Office

Bilingue (anglais et français) un atout

Souci du détail et excellente capacité d’organisation

Excellentes habiletés interpersonnelles et communicationnelles

Approche client et satisfaction de la clientèle

Posséder une bonne écoute

Excellentes habiletés en communication

Adaptation aux changements et au stress

Professionnalisme et respect.

Vous souhaitez travailler pour une PME d’environ 10 employés où vous retrouverez une ambiance de travail chaleureuse et une équipe dynamique et stable?

Vous recherchez un endroit facile d’accès et près de plusieurs services comme la gare et les autobus? Vous visez un emploi où vous aurez une grande autonomie dans votre travail et où vous pourrez faire preuve de créativité.

À titre d’employé, vous bénéficiez d’un rabais sur vos achats en magasin. L’entreprise offre un environnement de travail chaleureux et un horaire de 30 à 40 heures à raison de 5 jours par semaine.

Le titulaire du poste relève directement du gestionnaire et a comme principal rôle d’effectuer les tâches qui sont reliées à toutes les opérations du cycle comptable. Luminaires Repentigny cherche une personne polyvalente, minutieuse, discrète et vive d’esprit pour combler le poste de technicien(ne) comptable.

Tâches de la technicienne comptable

Quotidiennement

• Répondre au téléphone
• Compter et balancer la caisse en fin de journée
• Ouvrir et répondre aux courriels
• Entrer et traiter les factures des fournisseurs et les imprimer
• Jumeler les bons de livraison avec les bons des fournisseurs
• Facturer les clients pour les comptes commerciaux
• Vérifier les factures à payer (récupérer les escomptes)
• Imprimer les factures
• Effectuer les paies à l’interne
• Faire tout le classement nécessaire des documents

Hebdomadairement

• Imprimer et traiter les factures
• Effectuer les payes et traiter les rapports requis
• Effectuer les horaires des employés
• Effectuer les dépôts
• Faire la commande de change
• Téléphoner aux clients et prendre des arrangements pour les comptes en souffrance

Mensuellement

• Effectuer les écritures aux GL
• Faire les conciliations bancaires
• Effectuer les rapports financiers
• Entrer les rapports Amex et First Data
• Balancer les comptes fournisseurs
• S’assurer de faire les paiements des déductions à la source
• Effectuer les impôts corporatifs et les paiements (compagnie à numéro)
• Envoyer les états de compte aux clients
• Balancer les comptes fournisseurs avec les factures?
• Effectuer trimestriellement les remboursements de la TPS/TVQ

Annuellement

• Procéder à l’inventaire du magasin
• Mettre à jour l’ensemble de la documentation des inventaires afin de balancer le tout
• Préparer les rapports financiers de la fin de l’année fiscale
• Préparer les documents de la fin d’année des payes (Relevé 1, T4, Relevé 31, …)
• Préparer tous les documents pour ensuite les donner à la comptable
• Préparer tous les documents pour la compagnie à numéro

Scolarité et expérience

• DEC en comptabilité avec expérience minimale de 3 à 5 ans dans un poste similaire
• DEP en comptabilité avec expérience minimale de 7 ans dans un poste similaire
• Toutes autres expériences équivalentes

Compétences et qualifications

• Maitrise de l’informatique et de la suite Office
• Très bonne connaissance du cycle comptable
• Connaissance du logiciel Acomba
• Caractéristiques principales : Vif d’esprit, minutie, fiabilité, initiative, polyvalence, discrétion, proactivité, professionnalisme, rigueur et précision.